KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

Năm học:  2019 - 2020

A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1.  Chức năng, nhiệm vụ:

 -   Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường.

-   Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường.

-   Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.

-   Tham mưu giúp Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động trường THCS.

-   Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường. 

2. Những thuận lợi và khó khăn cơ bản: 

* Thuận lợi: 

- Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám hiệu.

- Các thành viên của tổ có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nhiệm vụ được giao.

- Có tinh thần học tập rèn luyện nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

* Khó Khăn:

- Một số tổ viên làm việc chưa hết năng suất, tinh thần trách nhiệm, tinh thần đoàn kết và phối hợp trong công việc chưa cao.

    - Có tổ viên do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả cao công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.

   - Văn phòng trường còn chung với các bộ phận nên gây nên tình trạng chật chội, khó khăn khi có GV và PHHS đến giao dịch, liên hệ.

 B. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ:

1. Chỉ tiêu:

+ 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến trong năm học 2019-2020.

+ 100% nhân viên thực hiện, chấp hành tốt đường lối chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước, nhiệm vụ – chủ trương của Bộ, ngành đề ra.

+ Tất cả nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị – tư tưởng.

+ Đảm bảo ngày công, giờ công.

2. Danh hiệu thi đua: 

Tất cả các thành viên đều nhất trí đăng ký danh hiệu thi đua: Lao động tiên tiến.

3. Nhiệm vụ cụ thể từng bộ phận:

a. Công tác Văn thư – Thủ quỹ:

- Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra hàng ngày, tuần, tháng. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

- Quản lý và sử dụng con dấu của trường & đoàn thể.

- Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

       -  Thu, chi các khoản đúng quy định, nhanh chóng, chính xác.

       -  Giải quyết việc tạm ứng đúng quy trình

       -  Cấp phát văn phòng phẩm kịp thời phục vụ cho việc giảng dạy.

       -  Theo dõi chấm công hàng ngày, tuần, tháng; báo cáo kịp thời tình hình thực hiện nhiệm vụ của các tổ viên cho BGH nhà trường được biết. 

b. Công tác Kế toán :

- Thực hiện các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.

- Thực hiện tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, giải quyết các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh theo đúng yêu cầu.

- Thực hiện cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán theo từng quý của năm.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ BHYT,BHXH, BHTN của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh.

- Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, tham mưu việc thu chi quỹ và trình cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính.

c. Công tác y tế học đường:

- Trực y tế theo sự phân công.

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân loại sức khỏe cho học sinh vào đầu năm học.

-  Lập dự trù mua, bảo quản và cấp thuốc theo quy định .

- Quản lý và lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe của học sinh.

       - Sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định của Bộ y tế, chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết.

       -  Tuyên truyền, giáo dục , tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe cho HS, CBGVNV nhà trường. Vận động học sinh tham gia Bảo hiểm y tế tự nguyện.

  - Tổ chức theo dõi thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh,bệnh tật học đường, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV-AIDS, các bệnh xã hội và thực hiện các họat động khác về y tế trường học, kiểm tra căng tin 1 lần/tháng.

- Lập hồ sơ kiểm kê định kỳ 2 lần/năm. 

d. Công tác bảo vệ :

             -  Bảo quản toàn bộ tài sản trong trường học.

             -  Đóng, mở cổng, đánh trống đúng giờ

             -  Hướng dẫn người ra vào liên hệ công việc;

             -  Thường xuyên kiểm tra CSVC – Khu vực để xe. Nếu phát hiện tồn tại ( hư hỏng nhỏ, HS viết vẽ bậy, đổ rác sai qui định, đi xe đạp trong trường….) phải xử lý ngay. Nếu phát hiện mất tài sản hoặc hư hỏng lớn phải báo cáo ngay cho PT CSVC và BGH.

              -  Bảo vệ ANTT trường học; Bảo vệ tính mạng HS-CBGVNV. Khi có hiện tượng gây rối mất trật tự phải kịp thời ngăn chặn. Cần thiết phải liên hệ ngay với Công an địa phương để được giải quyết nhanh chóng.

              - Chăm sóc hệ thống cảnh quan, cây cảnh

                    - Phối hợp xử lý, phản ánh tình hình HS thực hiện nề nếp nội quy cho TPT.

            e. Tạp vụ-giữ xe:

  - Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS.

  - Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của khu Hiệu bộ.

.     - Phục vụ trà nước khi có khách đến liên hệ công việc và khi có yêu cầu của cấp trên.

      - Có phương án bảo vệ xe đạp học sinh, chống mất mát.

      - Đề xuất kịp thời cho lãnh đạo những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện nhiệm vụ . 

     C. CÁC QUY ĐỊNH CHUNG:

       - Vào đầu mỗi năm học, mỗi bộ phận đều phải lập kế hoạch cá nhân báo cáo BGH và tổ trưởng.

       - Các thành viên trong tổ làm việc đảm bảo ngày công, giờ công, không đi trễ về sớm, không rời bỏ nhiệm vụ khi không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.

                  - Xin nghỉ công tác: Phải theo đúng qui định hiện hành, có đơn xin phép gửi lãnh đạo. Riêng bảo vệ phải báo kịp thời để không xảy ra tình trạng không có người trực bảo vệ cơ quan.

        - Hàng tháng họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tháng tiếp theo.

   DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG                                                            TT.TỔ VĂN PHÒNG

Trần Thị Xuân Phượng                                                          Đinh Nguyễn Ngọc Hà