ỦY BAN NHÂN DÂN TP HUẾ                    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 TRƯỜNG THCS NGUYỄN VĂN LINH                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC

Tổ văn phòng năm học 2024 - 2025

Căn cứ vào kế hoạch Giáo dục năm học 2024-2025 của Trường THCS Nguyễn Văn Linh;

Căn cứ vào tình hình thực tế và kế hoạch hoạt động của các bộ phận trong tổ văn phòng năm học 2024 - 2025;

Tổ Văn phòng trường THCS Nguyễn Văn Linh xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2024 - 2025 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

          - Tổ Văn phòng đươc thành lập theo quyết định số 187/QĐ-NVL ngày 09 tháng 9 năm 2024 của Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Văn Linh.

          - Tổ văn phòng gồm có: 05 thành viên trong đó nữ có 04 người

                   + Biên chế: 03

                   + Hợp đồng NĐ 111: 01

                   + Hợp đồng trường: 01

          - Đảng viên: 01 ; nữ: 01

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

          1. Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên  giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

          2. Tham mưu Hiệu trưởng mua sắm, cải tạo, sắp xếp cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học và thư viện trường học… nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu dạy và học theo hướng đổi mới.

          3. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo đúng qui định. Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

          4. Đảm bảo tốt công tác văn thư lưu trữ, hồ sơ công việc, thực hiện chế độ báo cáo, của nhà trường và cấp trên.

          5. Tổ chức có hiệu quả xây dựng cảnh quan, môi trường xanh - sạch -đẹp; đảm bảo tốt công tác vệ sinh môi trường.

          6. Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản tài sản; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

          7. Tổ chức thực hiện tốt công tác y tế học đường,  phòng chống dịch bệnh trong nhà trường.

III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

          1. Công tác văn thư – lưu trữ - giáo vụ:

a) Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan đúng quy định. Chủ động thực hiện công tác nhận thông tin chỉ đạo từ các trang web của Phòng và Sở GDĐT ( buổi sáng lúc 8giờ00 và chiều lúc 14 giờ 00).

b) Quản lý và bảo quản hồ sơ sổ sách các loại, đảm bảo khoa học và chính xác theo quy định. Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các loại công văn đi - đến mỗi ngày.

c) Nhận và quản lý bằng tốt nghiệp của học sinh, trả bằng theo lịch đã được thông báo.

          d) Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quản lý hồ sơ học vụ, các báo cáo định kì, đột xuất, các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên, thực hiện hồ sơ chi phí học tập cho học sinh.

          e) Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ văn phòng theo Điều lệ trường THCS và theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Quản lý các hoạt động của các thành viên trong tổ, tham gia đánh giá, xếp loại viên chức cuối năm. 

          2. Công tác kế toán – tài chính – tài sản

          a) Phụ trách các công việc của nhân viên kế toán theo quy định của ngành

b) Thực hiện đúng và chính xác các loại hồ sơ sổ sách có liên quan tài chính và cơ sở vật chất của Nhà trường.

c) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thu chi, kế hoạch chi tiêu nội bộ, xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể. Thực hiện các chế độ về tiền lương và các quyền lợi khác cho tập thể đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và đúng qui định nhà nước.

d) Tham mưu tích cực cho Hiệu trưởng về dự toán quyết toán kinh phí, chi phí thu – chi, chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của nhà trường. Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ quản lý tài chính, tài sản theo quy định. Thực hiện tốt khâu lưu trữ hồ sơ tài chính.

e) Công khai tài chính cơ quan theo quy định mỗi tháng 01 lần. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hiệu quả hoạt động tài chính kế toán do mình quản lý.

          3. Công tác Y tế học đường-Thủ quỹ:

          a) Thực hiện đầy đủ các hồ sơ quy định về công tác y tế học đường, thường xuyên kiểm tra, phát hiện những bệnh truyền nhiễm xảy ra trong trường học, tham mưu Hiệu trưởng các phương án xử lý hiệu quả.

          b) Thực hiện tốt công tác tuyên truyền  phòng chống dịch bệnh, tật học đường,... tổ chức theo dõi chặt chẽ tình hình sức khoẻ của học sinh, tham mưu Hiệu trưởng phối hợp với Trung tâm y tế đủ chức năng tổ chức khám sức khỏe cho học sinh đầu năm học, xử lý những trường hợp ốm đau,tai nạn xảy ra trong trường hằng ngày.

          c) Phối hợp thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thục phẩm trong trường học. Tổ chức tuyên truyền và thực hiện phân loại rác tại nguồn đúng qui định nhằm đảm bảo vệ sinh học đường, góp phần bảo vệ môi trường.

           d) Theo dõi việc tham gia bảo hiểm của học sinh. Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác tuyên truyền, vận động cha mẹ học sinh (CMHS) tham gia các loại hình bảo hiểm trong nhà trường đúng qui định.

            e)Phối hợp thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thục phẩm trong trường học. Tổ chức tuyên truyền và thực hiện phân loại rác tại nguồn đúng qui định nhằm đảm bảo vệ sinh học đường, góp phần bảo vệ môi trường.

           f ) Phối hợp thực hiện tốt công tác tham vấn học đường và công tác chữ thập đỏ trường học.

          h) Thường xuyên kiểm tra vệ sinh hệ thống nước uống qua lọc trực tiếp của học sinh.

          l) Thực hiện tốt công tác quản lý tiền mặt của nhà trường, cập nhật đầy đủ các chứng từ thanh toán, thu chi dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và phải thông qua bộ phận kế toán.

           4. Công tác bảo vệ

 a) Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ bảo vệ cơ quan. Đảm bảo chế độ trực cơ quan 24/24 giờ. Không để những hiện tượng tiêu cực xâm nhập vào cơ quan như ma tuý, trộm cắp và những tác động xấu ảnh hưởng đến an ninh cơ quan. Không để cha mẹ học sinh ra vào tùy tiện trong sân trường, lớp học.

b) Không được tự ý cho người lạ tiếp xúc với giáo viên và học sinh trong giờ dạy khi chưa được sự cho phép của Hiệu trưởng. Đánh trống ra vào lớp đúng thời gian và hiệu lệnh. Phối hợp bộ phận CSVC sửa chữa kịp thời bàn ghế và cơ sở vật chất bị hư hỏng. Tham mưu kịp thời với Hiệu trưởng những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của mình phụ trách. Có thái độ hoà nhã, lịch sự khi giao tiếp với CMHS và nhân dân.

c) Hướng dẫn phụ huynh học sinh đưa, đón học sinh đến trường và tan học đúng vị trí qui định cửa nhà trường nhằm đảm bảo an ninh trật tự tại trường học và an toàn giao thông.

d) Phối hợp thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.

e) Lập sổ bàn giao ca và ghi chép đầy đủ, đúng qui định.

        5. Công tác phục vụ

           a) Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh của giáo viên và học sinh.

           b) Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của Ban giám hiệu (BGH), chuẩn bị đầy đủ nước uống cho phòng BGH và giáo viên.  Đề xuất, kiến nghị các vấn đề liên quan đến công việc mình phụ trách để hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.

          c) Phối hợp thực hiện tốt công tác chuẩn bị các điều kiện để phục vụ cho các ngày Lễ lớn trong năm học được tổ chức tại trường; Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực qui định và chuẩn bị đầy đủ nước uống tiếp khách khi có các Đoàn kiểm tra hoặc khách mời đến trường làm việc.

         d) Phối hợp thực hiện công tác phân loại rác tại nguồn và xử lý rác thải trong trường học đảm bảo vệ sinh môi trường.

IV. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

       1. Xây dựng kế hoạch, lịch công tác phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, chuyên môn của từng bộ phận. Hiệu trưởng phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên phù hợp với năng lực chuyên môn ; Từng thành viên trong tổ căn cứ vào kế hoạch hàng tháng của tổ để thực hiện nhiệm vụ của bộ phận mình

       2. Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

       3. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với nhân viên vi phạm quy chế.

       4. Duy trì chế độ họp 1 lần/tháng đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ đột xuất nếu có.

       5. Tăng cường công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch  của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch công tác năm học 2024 - 2025 của Tổ Văn phòng trường THCS Nguyễn Văn Linh. Hàng tháng và hàng quý sẽ có điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế; các cá nhân, bộ phận trong tổ cùng phối hợp thực hiện./.

           Nơi nhận:                                          TỔ TRƯỞNG TỔ VĂN PHÒNG

- BGH(chỉ đạo);

- Lưu: VT;

  Đinh Nguyễn Ngọc Hà

HIỆU TRƯỞNG DUYỆT

PHỤ LỤC

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỤ THỂ THEO THÁNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG

 NĂM HỌC 2024 – 2025